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工作职责
1.负责处理项目上的仲裁。
2.统筹办公物资全生命周期管理,涵盖采购需求收集、供应商对接、入库盘点、发放登记及成本把控,保障各部门物资供应。
3.管理办公环境与后勤服务,包括区域保洁监督、绿植养护、快递收发、文件处理及差旅预订等基础支持。
4.支撑会议与活动执行,负责会议筹备(场地预约、物料布置)、纪要整理,协助策划执行团建、年会等全员活动并完成复盘。
5.承担公文与档案管理工作,起草行政通知公告,负责合同、证照、员工资料等档案的分类归档与借阅管理,对接资质年审与变更。
6.配合执行上级交办的临时行政任务。
任职要求
1.大专及以上学历,三年以上行政前台或综合行政岗位经验,熟悉办公流程规范。
2.具备优秀的服务意识与沟通能力,形象气质佳,能熟练使用Office办公软件及前台办公设备。
3.细致耐心,具备较强的执行力与多任务处理能力,能独立应对突发行政事务。
4.有商务礼仪、人事方面简单经验、活动策划、档案管理或企业资质对接经验者优先。
公司介绍
在浩瀚的商业海洋中,每一次潮汐更迭,都是生命的律动。灰鲸以深海之姿,静默而深远地重塑着行业生态——我们相信,人力资源服务的本质,恰似一场壮美的“鲸落”,当灰鲸沉潜,它的生命并未终结,而是化为深海中的绿洲,滋养万物繁衍。我们的服务亦是如此,如鲸落般共生。灰鲸的全流程人才外包从单一模块到全链条托管,让企业专注核心业务,而人力运营的繁复,交由我们化作效率与价值。同时,以专业服务反哺企业,将员工关系、人才优化、用工风险防控等经验沉淀为养分,助力客户在竞争中枝繁叶茂,并通过数字化平台推动企业人力资源管理的创新与发展,以“坚持、专注、深耕、利他”的经营理念打造更为智能高效的人力数智化未来。
工商信息
灰鲸(天津)信息技术有限公司
法人代表:朱晓濛
注册资本:500万元
成立时间:2023-08-21
企业类型:有限责任公司(自然人独资或控股)
经营状态:存续(在营、开业、在册)
注册地址:天津市滨海高新区华苑产业区海泰华科三路1号1号楼903-1
统一信用代码:91120104MACW01JW3T
经营范围:
灰鲸(天津)信息技术有限公司成立于2023-08-21,法定代表人为朱晓濛,注册资本为500万元,统一社会信用代码为91120104MACW01JW3T,企业注册地址位于天津市滨海高新区华苑产业区海泰华科三路1号1号楼903-1,所属行业为软件和信息技术服务业,经营范围包含:一般项目:信息技术咨询服务;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);软件外包服务;大数据服务;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;网络技术服务;数据处理服务;数据处理和存储支持服务;计算机软硬件及辅助设备批发;信息系统集成服务;软件开发;图文设计制作;企业管理咨询;市场营销策划。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)。企业当前经营状态为存续。
灰鲸信息
融资状况:未融资
企业规模:1-49人
行业领域:IT/通信/电子/互联网-计算机软件