1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
7.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
8.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。