岗位职责：
1. 文书处理：
- 起草、审核公司内部文件及对外公文，确保语言规范、格式正确。
- 编写会议纪要、工作报告等各类文书，确保内容详实、表述清晰。
2. 档案管理：
- 负责公司各类文件、合同、协议等重要文档的归档管理，确保资料完整、有序。
- 定期整理档案，做好保密工作，防止信息泄露。
3. 会议组织与协调：
- 组织筹备各类会议，包括准备会议材料、安排会议室、通知参会人员等。
- 记录会议内容，编写会议纪要，跟进会议决议的落实情况。
4. 行政支持：
- 协助处理日常行政事务，如办公用品采购、来访接待等。
- 负责办公室环境维护，确保办公区域整洁有序。
5. 法律事务协助：
- 参与合同审查，协助法律顾问处理法律事务。
- 学习并掌握相关法律法规，为公司决策提供法律支持。
6. 财务管理协助：
- 协助财务部门处理报销单据，核对账目，确保财务流程合规。
- 参与预算编制，协助完成财务报表的初步整理工作。
7. 信息收集与分析：
- 收集整理行业相关信息，为领导决策提供参考。
- 定期编制行业动态简报，保持对市场变化的敏感性。
8. 内外沟通协调：
- 与外部机构（如政府部门、合作伙伴等）保持良好的沟通联系。
- 内部各部门间的信息传递与协调，确保信息畅通无阻。
任职条件：
1. 教育背景：
- 大学本科及以上学历，中文、秘书学、法学、财务管理等相关专业。
- 具有法学、财务管理等复合型知识背景者优先。
2. 工作经验：
- 至少3年以上国有企业或大型公司文秘、行政助理等相关工作经验。
- 有法律事务处理经验或财务管理工作经历者优先。
3. 专业技能：
- 具备较强的文书写作能力，文笔流畅，逻辑清晰。
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），能够高效处理各类文档。
- 具备基本的财务知识，能够理解和处理简单的财务数据。
4. 个人素质：
- 细心认真，责任心强，具有良好的职业道德和保密意识。
- 具备较强的沟通协调能力，能够妥善处理内外部关系。
- 良好的团队合作精神，能够在压力下保持高效工作状态。